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漫谈供电公司优质服务技巧

作者:gyh9588 来源:www.xue.net 更新日期:2010/4/15 17:08:53 阅读次数:
 
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漫谈供电公司优质服务技巧

供电企业的优质服务是适应市场经济的需要,是企业自身发展的内在要求,是提高企业竞争力的重要手段。但现实的情况是,相当一部分人员对供电服务的理念还相当淡薄,优质服务行风建设仍存在一些不容忽视的问题。为此,供电企业的每个部门、班组乃至每一名员工都必须进一步提高认识,并做好优质服务的工作。
那么我们怎么才能做好供电优质服务呢?电力服务营销专家陈毓慧老师据多年的培训实战经验,为我们做了如下分析:
 
(预定《电力优质服务技巧》系列课程,请联系陈老师助理王先生:020-33543959,15989110310 QQ:963018071 MSN:wyb9588@msn.cn)
 
一、供电企业的优质服务的必要性
(1)、供电企业的优质服务是适应市场经济的需要。
电力行业既是特殊的能源供应企业,又是与国计民生联系紧密、具有社会公益性的行业,在市场经济飞速发展,国有企业改革日趋深化的今天,也面临着竞争与生存和发展的考验。 随着卖方市场到买方市场的转变,昔日“电老大”的风采早已不复存在,电力企业如何去开拓、占领市场,只能是“优质服务”。
(2)、供电企业的优质服务是企业自身发展的内在要求.
(3)、供电企业的优质服务是提高企业竞争力重要手段.
 
二、供电企业服务存在的问题
(1)、服务思想认识不足 ,服务观念滞后.
(2)、普遍存在服务的单一性、粗糙性与趋同性.
(3)、服务运行机制不健全 ,管理不规范.
(4)、服务承诺及优质服务的宣传不够
(5)、服务人员素质较低.
 
三、提高供电企业优质服务水平的对策
(1)、增加供电企业忧患意识.
过去那种以自我为中心的“皇帝女儿不愁嫁”的用电管理模式根本无法适应市场经济发展的需求。因此,现在供电企业强调全员服务和谐营销。提升公司的服务水平,改善公司社会形象。实际上供电企业很多人没有这样的意识,即使有也只是停留在“心中”,并没有在工作实践中表现出来。因此,供电企业不能把客户的理解和宽容当作放纵,要抓住机遇,尊重并承认利益相关方,建立广泛联系并实现沟通无障碍,了解他们的需求,主动承担社会责任和义务,展示良好的社会形象。
 
(2)、变被动服务为主动服务.
供电企业各部门、班组、员工要主动服务地方经济建设,主动与客户沟通,通过上门调查研究,了解客户需求,为不同行业客户特点提供不同的服务 ,切实为客户解决实际问题。
 
(3)、转变服务意识,,提供高标服务。
随着社会的进步和人民生活水平的提高 ,用户接受服务的标准也在提高,仅仅让用户有电可用已远远不够,用户要求在舒心和谐的消费环境中,不但要用上质优、价格合理、不间断的电力,而且要享受高品质的服务。这就要求供电企业的营业场所、服务窗口和每一个电业职工,在对用户进行报装接电、故障抢修、收缴电费和用电咨询等方面的服务时,要为用户提供方便、快捷、满意的服务,让用户从内心深处感到供电企业的服务是真诚的。
 
(4)、规范经营行为 ,维护整体形象.
营业场所是供电企业的对外脸面,不但要做到环境舒适、干净整洁、设施齐全,而且工作人员必须持证上岗,接受群众的监督,对待用户要主动、礼貌、耐心、热情,对业务范围、收费标准、工作程序、服务内容不但要公开上墙,而且要牢记在心,能迅速准确处理用户反映的问题,使用户高兴而来满意而归。
 
(5)、狠抓内部各个节点和环节管理与考核.
首先,要强化供电企业内部管理,优化业务流程,制定流程、环节、工序间的管理制度,并监督保证实施。 要建立“客户只进一个门 、只找一个人、能把事办成”或者“只要您一个电话、其余的交给我们来办”的供电服务窗口一口对外制度。
其次,在抓优质服务工作的同时,不断加强职工的思想教育,特别是服务窗口人员和一线服务员工,通过电话服务、传真服务等多种形式,努力实现客户用电业务查询、电力故障抢修、用电业务查询、电力业务受理、客户投诉和建议、欠费催缴与信息通知、停限电公告、客户回访和满意度调查等服务功能,构建完善、高效、快速反应的服务体系。
 
(6)、加强学习培训,提高员工素质。
 进一步加大对员工业务知识和礼仪教育的培训和考核力度,全面提升职工队伍素质和优质服务水平。把优质服务理念植根在每一个公司员工思想中,推行全员服务,注重复合型服务人员培养。
 
(7)、主动服从社会各界监管
供电企业必须主动按照监管的要求提供合格的电能与服务。走访、了解客户需求,用心与客户沟通,争取社会和客户理解和支持;要正确对待客户的投诉,要换位思考,多从自身找原因,在规范服务和坚持原则不能突破的基础上,尽可能为客户提供力所能及的方便和帮助;要设立服务质量建议投诉举报奖励制度,主动向社会和客户征集意见与建议,不断改进服务质量。
 
 (8)、建立与完善电力服务体系与运行机制,实现服务管理的规范化.
 
总之 ,供电企业的优质服务,是一个系统工程,需要供电企业各个部门的通力协作与配合才能完成。供电企业的优质服务要求全体供电企业电力人,在开展电力服务时,要高标准、严要求,时时处处树立“名牌、精品”意识,把优质服务真正落实在行动上。
 
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