一、实事求是，据实而录
年鉴是现实性特强的资料性工具书，它记录现实，并为现实服务。作为年鉴基本寻检单元和主要表现形式的条目，应当充分体现年鉴的这一性质和功能特点，以反映社会现实为基本任务。首先，条目重在纪实。这种“实”，是有头有尾、有根有据、有情况有数据的完整事实。条目写作应当完全让事实说话，事实是条目的基本内容和灵魂。任何一个条目，都应当是某一主题客观信息的集合体，是事物本来面目的展现，一般不包含作者的主观因素，也不对未来作预测展望。其次，条目必须全面反映事物和情况。事物往往具有二重性：正面和反面。条目应当顾及事物正反两个方面，在如实记录成就、发展、经验的同时，应如实记录困难、问题和缺点；在表彰先进、弘扬正义的同时，也不回避落后、阴暗和邪恶。第三，文字表达宜采用纪实手法。即开门见山，直陈其事，免除一切穿靴戴帽式的套话，杜绝任何废话、空话和假话。
二、选题独到，防止雷同
在年鉴的记述范围之内，不同的地方和不同的部门、行业，由于工作性质、重点不一样，也由于历史和现实的原因，年度内出现的新情况、新事物千差万别，取得的成绩和存在的问题往往有很大差异。此外，事物发展和工作进程，在不同的年度也会呈现不同的特点。条目作者应善于运用“求异”思维，通过抓热点、抓重点、抓特点，筛选出独具特色和最有检索意义的题材进行写作，形成自己的独家报道。切不可随便跟风，让雷同化的题材淹没本地、本部门、本行业的特点。
三、密集信息，扩大内涵
条目密集信息资料的主要手段：一是汇辑和综合，即把分散的材料聚集起来，进行总结、归纳，理出头绪，择要而录；二是概括和熔炼，即抓住事物的本质和特征，加以提炼，并简明扼要地表达出来；三是采取辞书的特殊手法，即规范条目的内容要素和记述程序，实行范式化写作，并尽可能省略释文的句子成分，例如省略主语及句子中的连接成分、语气成分等。
在密集信息的同时，要注意提高条目的有效信息含量。所谓有效信息，就是对读者有用的信息，读者有可能用得着的信息资料。根本无人问津的资料便是无效信息。要提高条目的有效信息含量，首先要坚持条目的设条标准，选准选好题材，杜绝“死条”；其次，对题材进行深加工，榨干行文的“水分”，剔除冗余信息；第三，细分主题，挖掘深层次的材料，拓展反映的深度；第四，面对读者的阅读检索需要，有选择地收入一些附属资料，扩大条目的内涵。条目附属资料包括统计表、示意图、文摘、名录、目录、照片、解释性资料等多种表现形式，具有篇幅小而信息量大、内容直观、检索方便等特点，应该推广使用。
四、精确标引，方便检索
条目的标题，既是其内容资料的聚集点，也是读者检索资料、获取信息的路标。条目标引，应当采用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句，不采用冷僻、艰深的词汇和令人费解的缩语，也不使用标语口号或推论式、铺垫式句子和因果复句。标引的主要方法和要求：一是以事实和资料为依据，准确地概括主题；二是着意求新，张扬个性，避免雷同；三是十分简洁，不随便多用一个可有可无的字和词；四是利于检索，尽量符合人们的检索心理和检索习惯，如主题词前置、选用人们容易想起的关键词等。
五、适当修辞，顺畅行文
条目文体是简明的说明体或记叙体。条目遣词造句通常遵循如下原则：一是选词通用化，尽量采用人们最熟悉、广泛流行的词汇进行表述；二是措辞平正、准确、不用或少用形容词之类的附加成分，忌用感情色彩强烈的词语，杜绝虚浮之语和溢美之词；三是尽量简化释文，句式宜短不宜长。条目的文风最讲究简洁、朴实。“清水出芙蓉，天然去雕饰”，是条目文字美的极致。因此，条目的修辞，如前所述，一般只在句式方面，采用对照、排比、反复等修辞方法。因为条目通常以客观事实、情况和数据为内容，采用对照、排比、反复的方法修辞，不但可以有效地提高条目内容的条理性，达到层次清楚、行文顺畅、方便读者阅读和查考的要求，而且能够有效地反映事物的发展变化，保持年鉴资料的连续性和可比性。
六、加强审核，减少差错
任何条目均要经过有关单位领导的认真审核，涉及政治或政策敏感性问题和含有重要统计数据的条目，要经过权威机关和权威人士的审核。条目审核应当包括：是否符合事实；是否符合党的路线、方针和政策，以及国家的法律法令；是否符合国家规定的统计口径和对外宣传口径；是否符合科学常识；有无泄密等。除此之外，条目的审核还应当注意克服笔误，杜绝文字上的差错。常见的文字差错主要有：一是计量单位错误，如万元错为亿元等；二是条目中的数字与附表里的数据不一致，与别的文稿相矛盾；三是记事条目里的时间、地点、人物、原因、结果等有异说；四是漏字漏句；五是标点符号使用不当。减少差错的有效办法就是反复核对，必要时可请别人复核。
